Numérisation et Archivage du document papier

Chaque entreprise édite et envoie chaque mois de nombreux documents à ses clients, ses actionnaires, collaborateurs et fournisseurs, qu'elle doit à la fois conserver pour des raisons juridiques et dans le cadre de la mise à jour de son système d'information.

Pour les entreprises, le classement interne et le stockage de ces documents sont synonymes d'improductivité, de recherches fastidieuses, de surcoût financier et de perte de temps dans la recherche de documents.

Pour faire face à ce volume de documents papier à conserver, de plus en plus d'entreprise ou d'organismes ont recours à  la gestion électronique des documents existants. Ce choix judicieux permet de gérer le flux de documents qui pénètrent, sortent, ou circulent à l'intérieur de l'entreprise. Ces techniques ont pour fonction de capturer ou dématérialiser des documents, afin de gérer, indexer, stocker, rechercher, consulter, traiter et transmettre des fichiers numériques de toutes origines.

Pour qui ? Pour quels types de documents ?

Que ce soit, pour une petite, moyenne ou grande entreprise, tous les  documents à vocation administrative, financière, documents techniques, documents culturels, documents logistiques, documents médicaux à connotation sensible ou spécifique, peuvent être traités.

Chaque demande fera l'étude d'un devis personnalisé.

Traitement

Nous numérisons vos documents reçus : factures, bons de livraisons, bons de commandes, bulletins de salaires, livre, documentations et correspondances commerciales etc… de toute taille, du format de la carte de visite au A3.

Une fois la numérisation terminée, nous indexons vos documents : nous saisissons les données d'identification et d'analyse qui permettent une exploitation optimale de vos archives numériques.

Archivage - Disponibilité - Restitution  de vos archives

Une fois que vos documents sont numérisés, indexés, et enregistrés, vous avez 2 possibilités :

1) vos archives sont stockées sur un de nos serveurs sécurisés (location espace disque à l'année) et sont disponibles sur demande, après identification  et vérification du demandeur) .

2) vos archives sont gravées sur CD  que nous vous retournons.